8 preguntas clave que debes hacerte antes de invertir en tu próxima plataforma LMS
Elegir el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) adecuado para tu organización es una decisión crítica. Como proveedor global de plataformas de aprendizaje de código abierto, Open LMS ofrece soluciones empresariales de alto nivel que simplifican la capacitación y responden a las necesidades de desarrollo del talento, al tiempo que impulsan el crecimiento organizacional a gran escala.
Pero antes de considerar la inversión en una nueva plataforma de aprendizaje, hay dos preguntas fundamentales que debes plantearte:
1) ¿Cuáles son tus objetivos estratégicos de aprendizaje?
Antes de evaluar las funcionalidades de una plataforma, es clave entender cuáles son las necesidades reales de tu organización. Toda implementación exitosa de un LMS comienza con metas de formación claras, alineadas con los objetivos estratégicos del negocio.
Nuestro LMS corporativo puede convertirse en la base de tu estrategia de capacitación, ofreciendo funcionalidades integradas que crecen junto con las necesidades de tu organización. Open LMS te brinda:
- Trayectorias de aprendizaje personalizadas: Alinea la formación con tus objetivos específicos de capacitación.
- Soluciones escalables: Crece desde cientos hasta millones de usuarios sin perder eficiencia.
- Capacidades de integración: Conéctate fácilmente con tus sistemas existentes.
- Seguimiento del desempeño: Mide la efectividad de la formación en tiempo real.
Implementación en acción: Las organizaciones que siguen un plan estructurado para implementar su LMS obtienen mejores resultados. Un gran ejemplo de esto es el caso de éxito de Avianca. La aerolínea colombiana logró un crecimiento del 25 % en su base de usuarios, pasando de 35.000 a 45.000 usuarios en solo un año tras implementar Open LMS.
2) ¿Por qué optar por el aprendizaje virtual en tu empresa?
La transformación digital exige enfoques modernos de formación. Nuestra plataforma ofrece beneficios clave como:
- Entrega en la nube: La infraestructura de AWS garantiza acceso confiable estés donde estés.
- Alcance global: Soporte en más de 100 idiomas alrededor del mundo.
- Seguridad a nivel empresarial: Auditorías regulares y actualizaciones constantes de cumplimiento.
- Implementación flexible: Opciones de alojamiento en la nube o en servidores locales, según tus necesidades.
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8 preguntas críticas para evaluar un LMS
¡Hora de entrar en detalle! Hazte las siguientes preguntas para asegurarte de elegir la plataforma LMS que mejor se ajusta a las necesidades de tu organización:
1) ¿Cómo fomenta este LMS la participación del estudiante?
La participación activa de los estudiantes tiene un impacto directo en el éxito de la formación y en el retorno de inversión. Las plataformas modernas deben ofrecer experiencias interactivas que capten la atención y favorezcan la retención del conocimiento. Nuestra solución incluye múltiples herramientas y enfoques para mantener a los estudiantes comprometidos:
- Integración nativa con H5P para crear contenidos interactivos
- Herramientas de aprendizaje social que promueven la colaboración
- Elementos de gamificación para premiar el progreso
- Rutas personalizadas que se adaptan a los estilos de aprendizaje individuales
Implementación en acción: Las métricas reales de participación pueden marcar la diferencia. La asociación española de comunicación profesional, Dircom, alcanzó altos niveles de satisfacción entre 1.500 estudiantes en apenas 20 meses, gracias a funcionalidades interactivas y trayectorias de aprendizaje personalizadas.
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2) ¿Es el software de código abierto la opción adecuada?
Las plataformas de código abierto ofrecen ventajas únicas para las necesidades de aprendizaje empresarial. Nuestra solución combina la flexibilidad del open source con la confiabilidad de nivel empresarial gracias a:
- Un software basado en Moodle™, con soporte al cliente ejemplar y una plataforma en constante evolución
- Beneficios comunitarios, como actualizaciones periódicas e innovaciones compartidas
- Seguridad de nivel empresarial con protección integral
- Herramientas de integración que permiten una transferencia fluida de datos entre sistemas
Implementación en acción: La flexibilidad del open source combinada con el soporte empresarial genera resultados a gran escala. El Tavistock and Portman NHS Foundation Trust utiliza Open LMS para capacitar a miles de estudiantes.
3) ¿Qué tan intuitiva es la experiencia del usuario?
Este es un punto clave. Un LMS intuitivo es aquel que resulta fácil de comprender y navegar, permitiendo que las personas se concentren en aprender. Las plataformas poco intuitivas provocan pérdida de tiempo y aumentan el estrés al acceder a los contenidos o participar en actividades formativas.
En plataformas digitales, las funciones intuitivas son parte esencial del diseño centrado en la experiencia de usuario (UX), y son una prioridad durante la creación y evolución de nuestra plantilla original Snap.
Una buena plataforma de aprendizaje digital también debe ser accesible para todos. Por eso es importante invertir en un LMS que cumpla con estándares internacionales como WCAG 2.1 y la Sección 508 en Estados Unidos.
4) ¿Qué tan estable y segura es la plataforma?
La confiabilidad de la plataforma no es negociable. Un LMS moderno debe ofrecer una seguridad sólida mediante un conjunto de medidas integradas que funcionen de forma fluida y constante. Esto incluye:
- Infraestructura de alojamiento ultrasegura (Open LMS utiliza AWS)
- Auditorías de seguridad periódicas
- Sistemas de respaldo automáticos
- Protección avanzada contra amenazas
- Medidas integrales de privacidad de datos
Implementación en acción: La confiabilidad de una plataforma empresarial está en los números. Open LMS mantiene un tiempo de actividad del 99,9% gracias a su infraestructura basada en AWS, brindando servicio a más de 8 millones de usuarios en todo el mundo.
5) ¿Qué nivel de soporte está disponible?
Una experiencia exitosa con un LMS requiere acompañamiento continuo. Nuestro sistema de soporte por capas garantiza que recibas ayuda cuando y como la necesites. Ofrecemos:
- Asistencia técnica 24/7 para resolver problemas de inmediato
- Recursos de formación para sacar el máximo provecho a la plataforma
- Acompañamiento estratégico con un gestor de éxito dedicado
- Revisiones periódicas del sistema y optimización proactiva
Implementación en acción: Un buen soporte genera satisfacción. La organización australiana de formación en seguridad Sentis es uno de los muchos clientes de Open LMS que han alcanzado un 98% de satisfacción gracias a nuestro modelo integral de soporte. Descubre cómo lo lograron.
6) ¿Qué tan potentes son las capacidades analíticas?
Los datos son clave para optimizar tus programas de formación y demostrar el retorno de la inversión (ROI). Nuestra suite analítica integrada te ofrece una visión profunda de tus programas de aprendizaje a través de herramientas y funciones complementarias, como:
- Seguimiento de actividades y rendimiento
- Gestión de cumplimiento y certificaciones
- Generación de informes personalizados
- Optimización de rutas de aprendizaje
- Análisis de métricas de participación
- Funcionalidad de Open Reports Engine
Implementación en acción: El Autorregulador del Mercado de Valores de Colombia (AMV) mejoró la eficiencia de su sistema de certificación al sustituir los exámenes por cursos de aprendizaje continuo usando Open LMS.
7) ¿Qué opciones de acceso ofrece la plataforma?
El aprendizaje moderno requiere soluciones flexibles y accesibles para todos los usuarios. Nuestra plataforma garantiza una experiencia fluida gracias a múltiples opciones de accesibilidad, como:
- Interfaz adaptable para dispositivos móviles
- Acceso sin conexión para equipos remotos
- Compatibilidad entre dispositivos para una experiencia continua
- Soporte multilingüe para despliegues globales
Implementación en acción: La accesibilidad impulsa la adopción. La institución financiera peruana Caja Sullana amplió su alcance de formación a lo largo de 14 regiones gracias al acceso móvil y la funcionalidad sin conexión.
8) ¿Cómo gestiona el LMS las certificaciones?
Una gestión integral de certificaciones simplifica el cumplimiento normativo. Nuestro sistema incluye múltiples herramientas para ofrecer una solución completa de gestión del ciclo de vida de las certificaciones. Open LMS ofrece:
- Generación y entrega automática de certificados
- Seguimiento de vencimientos y notificaciones de renovación
- Integración con sistemas de recursos humanos (HR)
- Herramientas de monitoreo de cumplimiento
- Mantenimiento de registros para auditorías
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- 25% de incremento promedio en la adopción por parte de usuarios (como logró Avianca)
- Más de 1.500 profesionales formados en 20 meses (como hizo Dircom)
