Cómo maximizar el ROI de las asociaciones profesionales con precios flexibles por asiento en plataformas LMS

Se estima que existen decenas de miles de asociaciones profesionales en todo el mundo, con millones de miembros que mantienen sus respectivas industrias en movimiento. Estas organizaciones establecen los estándares de su sector y ayudan a las personas de casi todas las áreas a mantenerse actualizadas mediante desarrollo profesional, educación continua y programas de certificación. Estos servicios son esenciales para que los profesionales se mantengan vigentes, pero ofrecer talleres y otras oportunidades de aprendizaje puede resultar costoso para las asociaciones.

Además del costo de crear los materiales de capacitación, estas organizaciones necesitan una plataforma de aprendizaje para alojar y distribuir sus cursos. Los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) son la mejor herramienta para esa tarea, pero los modelos tradicionales de precios pueden volverse bastante caros rápidamente. Esto se debe a que muchas plataformas cobran a las organizaciones mediante una suscripción anual por usuario. Este tipo de tarifa funciona bien para quienes tienen un uso constante del LMS, pero no tanto para las asociaciones que atienden a cientos o miles de personas al año que solo ingresan cuando necesitan renovar una credencial profesional o tomar un curso de educación continua.

Cuando tu asociación profesional destina recursos para licencias LMS que las personas usarán una o dos veces al año, terminas pagando de más. Esto reduce los fondos disponibles para otras iniciativas, lo que te deja con menos herramientas para promover el desarrollo de tu industria. Por suerte, existen modelos de precios flexibles por asiento como el plan Monthly Flex Seats de Open LMS, que hacen que un LMS sea mucho más asequible. Los beneficios son evidentes: mejorar tus finanzas para poder ofrecer servicios clave y redirigir más recursos al crecimiento profesional de tus miembros.

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¿Qué es el modelo de precios flexibles por asiento en un LMS?

En los modelos tradicionales por usuario, el cliente del LMS paga una tarifa anual basada en la cantidad de personas que acceden a la plataforma durante el año. Para eso, la organización debe calcular cuántos usuarios la utilizarán, y si supera esa cifra, tendrá que pagar un costo adicional.

Esto puede ser un reto para tu asociación profesional, ya que las necesidades de formación continua pueden variar enormemente entre miembros. Si también organizas talleres o eventos virtuales para personas externas, el uso del LMS cambiará mucho a lo largo del año.

El modelo de precios flexibles por asiento —también conocido como flex seat pricing— resuelve este problema cobrando en función de una cantidad fija de usuarios activos al mes, pero permitiendo que esas personas cambien de un mes a otro. Por ejemplo, una asociación de enfermería puede firmar un acuerdo para cubrir a 1,000 usuarios mensuales. En enero, ofrece un curso sobre procedimientos en salas de urgencias; en febrero, uno para enfermeras neonatales. Tal vez 1,000 personas participen cada mes, pero probablemente no sean las mismas, ya que pertenecen a especialidades distintas.

Este enfoque puede ayudarte a ahorrar una cantidad significativa de dinero y evitar que pagues de más por tu LMS. Los acuerdos mensuales por asiento garantizan que solo pagues por las licencias que realmente necesitas, sin importar quién se inscriba a tus cursos. Además, este modelo facilita escalar tu oferta a medida que crece tu membresía y la demanda de educación continua.

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Cómo maximizar el ROI de tu LMS con precios mensuales por asiento

Además de reducir costos, tu asociación puede aprovechar este modelo de precios flexibles para obtener más retorno sobre la inversión (ROI) de su plataforma LMS. Con el tiempo, esta modalidad también ayuda a tomar decisiones informadas sobre los cursos que se ofrecerán en el futuro.

Por ejemplo, puedes analizar qué meses tienen más o menos usuarios únicos y comparar esos datos con los cursos que ofrecías en esas fechas. Esto te ayuda a saber qué contenidos son más populares en determinadas temporadas y ajustar tu calendario para lograr mayor impacto.

También puedes identificar los periodos con menos interacción y reducir la oferta durante esos momentos para minimizar gastos. Incluso puedes cruzar esos datos con otros eventos del sector que podrían estar afectando la participación.

Cuando tu asociación solo paga las licencias que realmente necesita, puede enfocar más recursos en crear programas de formación líderes en la industria y certificaciones de alto nivel. Los modelos de precios mensuales por asiento permiten que tu presupuesto rinda más y sigas brindando opciones educativas accesibles y de calidad a tus miembros.

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