Como o San Beda College Alabang economizou tempo dos educadores e aprimorou a experiência do usuário com o Open LMS

Fundado em 1972, o San Beda College Alabang é uma das principais instituições católicas de ensino no sul da região metropolitana de Manila, nas Filipinas. Originalmente criado como uma escola infantil, o colégio hoje oferece programas para todas as etapas da aprendizagem — desde o ensino fundamental até a pós-graduação. Isso inclui a San Beda College School of Law, uma das principais faculdades de Direito do país.

Além de oferecer programas educacionais para todos os perfis de alunos, a instituição também sediou o Exame Nacional da Ordem dos Advogados das Filipinas em 2023 e 2024 — uma das avaliações profissionais mais rigorosas do país — e atua como centro local de testes para candidatos do sul da região metropolitana de Manila.

O Desafio: Implementar uma Ferramenta Intuitiva Compatível com Ambientes de Ensino Presenciais e Online

O San Beda College Alabang atende cerca de 2.400 estudantes do ensino superior. Esses cursos são ministrados presencialmente durante todo o ano acadêmico, com exceção dos períodos em que o colégio funciona como centro oficial de aplicação do exame nacional da ordem dos advogados.

Esse exame, administrado pela Suprema Corte das Filipinas, impõe normas rigorosas para garantir a integridade do processo. Cada candidato leva três dias para concluir a avaliação, que ocorre presencialmente ao longo de oito dias. Para isso, o San Beda College Alabang precisa de cerca de três semanas para preparar o campus, o que impede o uso das salas de aula por seus alunos regulares durante esse período.

Durante esse tempo, os estudantes continuam seus programas de forma totalmente online, para que o aprendizado não seja interrompido.

A instituição precisava de um sistema de gestão de aprendizagem (learning management system – LMS) que centralizasse o conteúdo dos cursos e também suportasse o ensino remoto. O San Beda College Alabang já utilizava um LMS desde 2014, mas o corpo docente frequentemente relatava que a plataforma não era amigável. Professores viam códigos HTML na interface e tinham dificuldade de navegação sem conhecimentos de programação ou TI, o que gerava frustração e desviava o foco do ensino.

Assim, a escola decidiu buscar um novo fornecedor de LMS que oferecesse melhor experiência de uso e atendesse às necessidades dos docentes.

A Solução: Um LMS intuitivo e econômico que permite às instituições se adaptarem facilmente a novas necessidades

Após avaliar diversos fornecedores, o San Beda College Alabang escolheu o Open LMS como sua plataforma de gestão de aprendizagem (LMS) em 2017. Sua interface intuitiva era simples de usar para os professores, e as opções de preços acessíveis da plataforma de código aberto tornaram o Open LMS a escolha ideal para a instituição de ensino.

O San Beda College Alabang disponibilizou o Open LMS para todos os seus educadores como um hub central para armazenar atividades e avaliações de aprendizagem. Inicialmente, o uso da plataforma não era obrigatório, já que o ensino ocorria quase totalmente de forma presencial. No entanto, isso mudou em abril de 2020, quando a Comissão de Ensino Superior das Filipinas (CHED) passou a exigir que todas as instituições de ensino superior do país adotassem um LMS. Essa medida foi implementada para garantir a continuidade dos serviços educacionais e minimizar as interrupções causadas pelos lockdowns durante a pandemia de COVID-19.

Com o apoio do Open LMS, os professores do San Beda College Alabang conseguiram migrar rapidamente seus materiais e aulas do ambiente presencial para o virtual, com mínima interrupção em seus programas de aprendizagem.

Os Resultados: Professores mais produtivos, alunos satisfeitos e uma parceria duradoura

Em 2022, os programas do San Beda College Alabang retornaram ao formato presencial, e os professores já estavam muito mais confortáveis utilizando o LMS. Embora as aulas não fossem mais ministradas exclusivamente online, os docentes continuaram aproveitando o Open LMS para economizar tempo e aprimorar seus currículos.

A instituição não monitora formalmente o tempo gasto na criação ou atualização de cursos, mas o feedback dos professores confirma que o uso do Open LMS aumentou sua produtividade, pois não precisam mais recriar os cursos do zero a cada semestre.

Os educadores valorizam a simplicidade da plataforma e sua compatibilidade com outros sistemas. O Open LMS permite importar e exportar dados de diversas fontes, facilitando o gerenciamento dos conteúdos. Os professores criam e carregam seus materiais digitais na primeira vez que ministram uma disciplina e, depois, podem reutilizá-los e adaptá-los conforme necessário. Isso economiza tempo e permite que eles se concentrem em melhorar suas estratégias de ensino e fortalecer o relacionamento com os alunos.

O San Beda College Alabang também observou um aumento na confiança acadêmica dos estudantes. O Open LMS oferece um portal único e consistente para o envio de tarefas e o acesso a recursos adicionais, independentemente do curso. Além disso, os boletins virtuais garantem que os alunos saibam exatamente como estão se saindo academicamente, permitindo que façam ajustes sempre que necessário.

Com o Open LMS, a instituição consegue conduzir suas aulas de forma presencial ou virtual sem causar interrupções significativas no progresso dos alunos. Ela também utiliza as ferramentas nativas de relatórios da plataforma para monitorar mensalmente quais cursos têm maior engajamento e quais professores são mais ativos. Esses dados são essenciais para demonstrar conformidade com o memorando da CHED sobre o uso de LMS e também são exigidos durante os processos de recredenciamento.

Nos últimos sete anos, estudantes e professores do San Beda College Alabang se beneficiaram da plataforma de aprendizagem intuitiva e fácil de navegar do Open LMS. A instituição pretende continuar essa parceria e aproveitar os diversos recursos e ferramentas disponíveis para apoiar o sucesso de seus usuários.