Ponga sus datos a trabajar con el nuevo motor de informes de Open LMS

Si alguna vez ha necesitado generar un informe desde su LMS o profundizar en las analíticas de sus alumnos, sabrá que algunas plataformas de aprendizaje no ofrecen muchas posibilidades. En Open LMS, hemos ayudado a los administradores de LMS a sacar provecho a sus informes durante años, pero ahora hay más: nuestra nueva función mejorada de generación de informes.

Ya sea usted del sector corporativo o de la educación superior, Open LMS Reports Engine (ORE) le brinda más control sobre los tipos de informes que genera, sin depender del soporte adicional de un programador o desarrollador. Con ORE, los clientes ahorran tiempo y pueden crear, editar y exportar informes cuando y como mejor les parezca.

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Visualización integrada de datos e informes sencillos

ORE brinda a las organizaciones e instituciones el poder de aprovechar la información de los alumnos para tomar decisiones respaldadas por datos, sobre todo tipo de temas, desde la inscripción en cursos hasta iniciativas de seguimiento del cumplimiento normativo. Hay seis formas de visualización de datos disponibles:

• Columna
• Línea
• Línea suavizada
• Barra horizontal
• Gráfico circular
• Dona
  

Los informes con visualizaciones de datos se pueden integrar directamente en el panel de control de un usuario para proporcionar una vista rápida de la información esencial. Por ejemplo, un informe se puede mostrar en el panel como un gráfico de anillos (como se ve arriba) para mostrar rápidamente a los administradores cuántos usuarios se inscriben en diferentes cursos. Un informe como este ayudará a las instituciones de educación superior a identificar rápidamente los cursos más populares entre los estudiantes. El panel puede incluir varios informes con visualización de datos para que los administradores puedan seguir datos específicos de una manera sencilla.

Si bien los informes se pueden mantener privados, los administradores también pueden optar por hacer que estas visualizaciones de datos sean visibles para audiencias específicas basadas en los roles y permisos asociados con un usuario. Con ORE, los administradores pueden crear informes designados para los instructores, y los profesores pueden crear informes que desean que vean sus alumnos. Los permisos de los informes pueden incluso asignarse a grupos o a un solo usuario.

Es importante tener en cuenta que todos los usuarios de LMS se consideran usuarios autenticados hasta que se les asigna un curso. Los usuarios no se clasifican automáticamente como instructores o estudiantes antes de la inscripción al curso, por lo que los informes de creación deben tener en cuenta quién puede ver los datos al momento de establecer los permisos.

Los informes básicos también se pueden integrar en el panel de control. Estos informes se pueden crear para mostrar información muy detallada basada en las necesidades de la organización o institución. Por ejemplo, un informe de finalización del curso (el que se muestra arriba) indica qué usuarios están inscritos en determinados cursos y si lo han terminado o no. El informe se puede configurar para incluir columnas más detalladas, como el progreso que ha realizado cada usuario en el curso, que se muestra como un porcentaje. Información como esta es especialmente útil para que los instructores determinen qué alumnos podrían necesitar intervención o asistencia para completar el curso.

Por ejemplo, muchas organizaciones de educación superior imparten sus cursos durante semestres de 16 semanas. Si un instructor genera un informe durante la octava semana y este muestra que algunos alumnos sólo han terminado el 10% del curso, entonces el instructor tiene una idea clara de quién necesita apoyo u orientación adicional para el resto del curso.

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Informes granulares y capacidad de configuración

Ejecutar informes con ORE significa profundizar en los detalles más minuciosos de sus datos. ORE le permite crear informes utilizando más de 20 fuentes diferentes (dependiendo de los plugins de LMS que ya esté utilizando). El nivel de detalle facilita que su organización o institución de educación superior determine exactamente lo que necesita saber para tomar decisiones futuras. Las opciones de fuentes incluyen la finalización del curso, las inscripciones, los grupos, las insignias, SCORM y mucho más.

Incluso puede generar un informe sobre cuántos informes ha generado. Las organizaciones e instituciones pueden utilizar estos informes para demostrar cómo los datos y el análisis ayudan a impulsar el éxito de los alumnos o logros institucionales. Este informe también puede ser una herramienta de cumplimiento normativo útil para organizaciones e instituciones. Con este informe, puede demostrar a las agencias reguladoras todas las medidas adoptadas para asegurarse de que se mantiene dentro de las pautas de cumplimiento requeridas. Este tipo de informe puede mostrar:

• Todos los datos que recopila el LMS
• El contexto de la información que se recopila
• Una descripción de los datos que se recopilan
• Frecuencia con la que se generan los informes

Cree informes tan únicos como sus necesidades con Open LMS

ORE facilita el descubrimiento de los datos específicos que necesita para lograr sus objetivos. El generador de informes le permite elegir entre siete categorías amplias para agregar columnas a sus informes. Dentro de cada una de las categorías amplias, puede profundizar aún más para extraer información más específica.

Por ejemplo, puede ser un diseñador instruccional para una empresa con un personal multilingüe. Puede incluir una columna llamada "Idioma del Curso" en el informe que muestre los idiomas que utilizan los empleados para completar un curso de formación. Con esos datos, puede identificar qué idiomas son los más populares para sus usuarios y ofrecer en el futuro más cursos de desarrollo profesional en los idiomas preferidos. De este modo, el material de formación será más accesible para su personal y demuestra su compromiso con el desarrollo continuo de los empleados.

El generador de informes también le permite agregar una columna llamada "Tiempo de Finalización". Con estos datos, puede ver el tiempo transcurrido entre la inscripción y la finalización del curso. Si su organización o institución ofrece contenido de aprendizaje o capacitación para completar a ritmo propio, estos datos son especialmente útiles. Puede ver cuánto tiempo tardan los usuarios en completar los cursos y usar estos datos para mejorar los cursos que no le ayudan a alcanzar los objetivos institucionales o de la organización.

Ya sea que esté trabajando para mejorar los resultados de aprendizaje en su institución o mejorar las iniciativas de capacitación de los empleados, ORE puede brindarle los detalles que necesita para tomar decisiones informadas. Esta función de informes está disponible para todos los clientes de Open LMS en la versión 4.1 o posterior.

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